Project engineer informatiebeheer & archivering

Antwerpen - België - Life sciences - Pharmacie - Project Management & Services - Professional Bachelor

Heb jij een goede kennis van GMP en heb je affiniteit met IT applicaties?

Check dan vlug onze vacature!

Vragen? Neem contact op

Sophie Steels, Account manager

Solliciteer

Over deze functie

Jobinhoud:
Je zal de System Owner ‘Document & Record Management’ ondersteunen in het uittekenen & uitrollen van het beleid rond het inventariseren en archiveren van GMP-documenten en GMP-records , in lijn met de wettelijke vereisten en de globale standaard. Het resultaat van dit beleid moeten compliant, effectieve en efficiënte processen zijn met betrekking tot inventarisering, opslag, archivering en vernietiging van documenten en records.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor:
  • Het uitwerken en implementeren van processen rond inventarisering en archivering van GMP-documenten en -records.
  • Het onderzoeken van efficiënte methoden om documenten en records te inventariseren, verwerken en archiveren, waarbij wordt nagegaan hoe huidige processen kunnen worden geoptimaliseerd.
  • Het implementeren van deze efficiënte methoden binnen de bestaande applicaties/systemen waarbij rekening wordt gehouden met het beheer van de processen en de gebruiksvriendelijkheid.
  • Het uitwerken van een organisatie rond het archiveringsbeleid in een centraal-decentraal model.
  • Het uitbouwen van een implementatieplan, waarbij pilootprojecten worden gedefinieerd, om het huidige archiveringsmateriaal off-site te beheren.
  • Het managen en opleveren van al je projecten (planning met milestones opmaken en opvolgen, proactief problemen oplossen, tijdige rapportering naar de System Owner, …) waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s bij vragen.
  • Het uitbouwen van een netwerk waarbij je contacten onderhoudt die nodig zijn om je projecten goed uit te werken.
  • Het uitwerken van procedures die bruikbaar, transparant en gestructureerd zijn.




Over jou

Profiel van de ideale kandidaat:

  • Is sterk in projectwerk in een complexe omgeving met hoge kwaliteitsstandaarden en heeft ervaring in informatie- en archiveringsmanagement
  • Beschikt over organisatorische vaardigheden en werkt zelfstandig
  • Heeft affiniteit met het uitwerken en optimaliseren van administratieve bedrijfsprocessen in het kader van documenten- en archiefbeheer
  • Heeft kennis van de recente ontwikkelingen op het gebied van informatie-automatisering en informatiesystemen
  • Heeft kennis van de relevante wetgeving en de specifieke terminologie die wordt gebruikt bij informatiemangement (bvb. eRIM)
  • Analyseert problemen op een kritische manier en kan pragmatische, creatieve/out of the box oplossingen bedenken en uitwerken
  • Heeft een sterke quality en compliance mindset
  • Kan een lange termijn visie vertalen naar korte termijn doelstellingen
  • Is sterk in stakeholder management
  • Heeft affiniteit met IT applicaties en is autodidact
  • Beheerst MS Office en heeft ervaring met beheersystemen
  • Communiceert vlot in het Nederlands en het Engels
  • Master opleiding of gelijkwaardig door ervaring

Wat wij bieden

  • Brunel biedt je een aantrekkelijk salaris met extra voordelen.
  • Een dynamische werkomgeving.
  • Coaching en training tijdens je tewerkstelling bij Brunel.

Samenvatting

  • Vacature nummer: PUB189779
  • Standplaats: Antwerpen
  • Markt: Life sciences
  • Uren per week: 40
  • Branche: Pharmacie
  • Opleidingsniveau: Professional Bachelor
  • Expertisegebied: Project Management & Services
  • Sluitingsdatum: zondag 27 januari 2019
Solliciteer

Vragen? Neem contact op

SS

Sophie Steels

Account manager Brunel Belgium Mechelen

+32 (0)15 27 33 33

Vergelijkbare vacatures

    Job Alert

    Stuur mij een een e-mail met de recente vacatures in Project engineer informatiebeheer & archivering - Antwerpen

    Uw zoekopdracht is ongeldig of beschadigd. U bent al geabonneerd op deze Job Alert (duplicaat)
    Frequentie is niet correct ingevuld.
    Geef een geldig e-mailadres in aub
    When creating a Job Alert you agree to our Privacy Statement. You can adjust or cancel your Job Alert at any time.

    Bevestiging verstuurd naar

    Kruimelpad